時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は当院の地域医療連携に多大なるご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、当院では令和8年6月の診療報酬改定に伴う郵送料の医療機関負担義務化に合わせ、事務手続きの適正化、配送ミスの防止強化を図るため、指示書の依頼・発送運用を全面的に見直すこととしました。
つきましては、下記のとおり新運用を開始させて頂きます。ご関係の皆様には大変ご迷惑とお手数をおかけしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。


運用変更開始時期について
開始時期：令和8年6月1日当院到着分より適用致します。

「専用依頼書（新書式）」の使用について（重要）
類似名称のステーション様への誤送付を防ぎ、正確にお手元へ届けるため、依頼書の一部を窓付き封筒の宛名として利用いたします。
当院ホームページよりダウンロードいただける「訪問看護指示書等の依頼書（令和8年3月更新）」をご使用ください。依頼書の「送付先」欄は、正確にはっきりと記載（または印字）してください。
→ダウンロードページはこちら

依頼締切日と発送スケジュールについて
指示書に関連する業務を適正かつ安全に遂行するため、依頼締切日と発送スケジュールを以下の通り変更いたします。

【変更前】
依頼締切日：原則、依頼月の前月末まで（例：4/1～依頼分については、原則3/31まで）
発送スケジュール：完成次第、個別に随時発送

【変更後】
依頼締切日：原則、依頼月の前月15日まで（例：4/1～依頼分については、原則3/15まで）
発送スケジュール：1〜2週間ごとに一括発送


原則、個別の早期発送や至急対応にはお応えしかねますので、余裕を持ったご依頼をお願いいたします。
また発送方法は普通郵便による発送とします。速達や書留等の個別対応はお応えしかねますので、ご理解下さい。